RobAgri recherche son futur Assistant Administratif

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe.

Robagri est une association dédiée à la promotion et au développement de la robotique agricole. Notre raison d’être est de contribuer à une robotique agricole utile, utilisable et utilisée au service de la transition écologique. Nous travaillons en étroite collaboration avec les acteurs clés de l’écosystème français et nous sommes actuellement coordinateurs du Grand Défi de la Robotique Agricole, un programme financé par France 2030.

FICHE DE POSTE : Assistant Administratif

Lieu :Toulouse

Type de contrat : CDI, 35h hebdomadaire

Salaire : Entre 1850 et 2000 euros brut mensuel selon profil

Temps de travail : Possibilité d’aménagement du temps de travail (4/5ième possible)

Télétravail : Accord sur le télétravail envisageable

Date de début : Dès que possible

Missions

En tant qu’Assistant Administratif, vous serez rattaché au Directeur du Grand Défi de la Robotique Agricole, et travaillerez au sein de nos locaux toulousains, au contact d’une partie de l’équipe opérationnelle de l’association. Vos principales missions seront les suivantes :

1. Suivi des dossiers :

  • Suivi des adhésions : enregistrement, facturation et relance.
  • Maintien à jour de la base de donnée des contacts des adhérents
  • Gestion des facturations : collecte d’informations, émission, suivi et règlement.
  • Traitement des demandes d’achats et réceptions : enregistrement, suivi et validation.

2. Suivi RH de proximité :

  • Gestion des notes de frais : vérification, enregistrement et remboursement.
  • Organisation des missions : réservation des transports et hébergements, préparation des documents de voyage.

3. Aide à l’organisation d’événements :

  • Support logistique : participation à la sélection et à la coordination des prestataires, gestion des inscriptions, aide à la préparation des documents et matériels nécessaires.

4. Mission spécifique – Support au Grand Défi de la Robotique Agricole :

Dans le cadre de ce programme, vous serez amené à :

  • Assister l’équipe dans la coordination du programme,
  • Participer à la préparation et au suivi des réunions et événements liés au programme.
  • Participer au suivi administratif et financier du programme (tableaux de bord)

Profil recherché :

L’Association Robagri est dans une phase de structuration. En ce sens, de nombreux processus internes à son fonctionnement sont à mettre en place. En conséquence, nous recherchons : 

  • Formation en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent.
  • Expérience significative dans un poste similaire.
  • Appétence pour la structuration d’activités et la mise en place de processus.
  • Maîtrise des outils bureautiques Google Workspace (Google Docs, Google Sheets, Google Slides).
  • Connaissance de l’ERP Odoo souhaitable.
  • Rigueur, organisation et sens du détail.
  • Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.
  • Intérêt pour le secteur de la robotique agricole et/ou l’écosystème des startups.

Comment postuler ?

Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation à contact@robagri.fr en précisant dans l’objet du mail « Candidature – Assistant Administratif ».

Robagri s’engage en faveur de la diversité culturelle, l’égalité femmes-hommes et l’emploi des travailleurs handicapés.